З метою створення зручних умов для формування податкової звітності в електронному вигляді, в тому числі спрощення формування додатку 5 та 2 до податкової декларації з ПДВ, фахівцями Дніпропетровської обласної податкової адміністрації розроблені технології надання платнику за його запитом квитанції про стан розрахунків з бюджетом та переліку недійсних індивідуальних податкових номерів контрагентів-платників ПДВ (далі - ІПН). За допомогою запиту недійсних ІПН Ви зможете пересвідчитись в правильності кодів ІПН контрагентів, що допоможе уникнути помилок при формуванні додатку 5 та 2 до податкової декларації з ПДВ.

Технологія надання платнику за його запитом переліку недійсних індивідуальних податкових номерів контрагентів-платників ПДВ.

Для отримання такого переліку необхідно:

1. Сформувати файл – запит в ручному або автоматичному режимі.

Для формування файлу–запиту в ручному режимі на своєму комп’ютері зайти

«Пуск»

«Програми»

«Стандартні»

«Блокнот».

В текстовому редакторі «Блокнот» набрати ТІЛЬКИ коди ІПН (без назви) своїх контрагентів. Кожен код повинен починатись з нового рядку. Кількість рядків відповідає кількості кодів ІПН - контрагентів.

Платники податків, які використовують для ведення бухгалтерії програмне забезпечення «1С Підприємство. Бухгалтерський облік» версії 7.7 мають можливість сформувати файл-запит в автоматичному режимі. Інструкція та утиліта для автоматичного формування файлу-запиту.

2. Зберегти файл з будь-яким ім’ям (англійськими літерами не більше 8 знаків) на своєму робочому місці з розширенням «txt». Це і буде сформованим запитом.

3. Сформований запит надіслати ВКЛАДЕННЯМ зі своєї електронної скриньки на адресу ДПА у Дніпропетровській області ipn@tax.dp.ua.

4. Через деякий час на поштову скриньку, з якої було відправлено запит, надійде відповідь-повідомлення. У відповіді буде зазначено перелік НЕДІЙСНИХ ІПН.

Відповідь має формат:

- «ІПН платника» – недіючий платник;

- «дата» - дата останнього анулювання свідоцтва ПДВ для платника «ІПН платника».

Дата анулювання свідоцтва ПДВ - дата до якої діє свідоцтво платника ПДВ.

Якщо «ІПН платника» у відповіді відсутній, то такий платник ПДВ існує.